私署証書の認証を受けるにはどんな資料が必要ですか?

署名者本人が役場に来られる場合

(1)署名者が個人の場合

  1. 認証を受ける書面 1通
  2. 署名者本人の運転免許証、パスポー、住民基本台帳カード(顔写真付き)、印鑑証明書と実印のうちのいずれか。

※1,2を用意する必要があります。

(2 ) 署名者が法人の代表者で、署名にその肩書が付されている場合

  1. 認証を受ける書面 1通
  2. 署名者本人の運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード(顔写真付き)、印鑑証明書と実印、代表者の印鑑証明書とその代表者印のうちのいずれか。
  3. 署名者の肩書を証明する資料
    法人の登記簿謄本(資格証明書でもよい)

 ※1~3のすべてを用意する必要があります。

(3 ) 署名者が法人の代表者でなく、「・・部長」「・・課長」などで、署名にその肩書が付されている場合 

(2)の1・2・3に加えて、署名者についての役職証明書(代表者が作成し、代表者印を押印したもので、これに代表者の印鑑証明書を添付する。)

代理人が公証役場に赴く場合

(1 ) 署名者が個人の場合 

  1. 認証を受ける書面 1通
  2. 署名者本人から代理人への委任状
    本人の実印を押捺したもの
  3. 署名者本人の印鑑証明書
  4. 代理人は、代理人自身の運転免許証、パスポート、 ⅲ住民基本台帳カード(顔写真付き)、印鑑証明書と実印のうちのいずれか。

 ※1~4のすべてを用意する必要があります。

(2)署名者が法人の代表者で、署名にその肩書が付されている場合

  1. 認証を受ける書面 1通
  2. 署名者の肩書を証明する資料
    法人の登記簿謄本(資格証明書でもよい)
  3. 署名者本人から代理人への委任状(代表者印を押捺したもの)
  4. 代表者印の印鑑証明書
  5. 代理人は、代理人自身の運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード(顔写真付き)、印鑑証明書と実印のうちのいずれか。

 ※1~4のすべてをお持ち下さい。

(3)署名者が法人の代表者でなく、署名に「・・部長」「・・課長」など役職名が肩書きとして付されている場合

  1. 認証を受ける書面 1通
  2. 登記簿謄本(資格証明書でもよい)
  3. 役職証明書(代表者が作成し、代表者印を押印したもので、これに代表者印の印鑑証明書を添付する。)
  4. 署名者本人から代理人への委任状(原則として本人の実印を押捺したもの。詳しくは各公証役場へお尋ね下さい。)
  5. 署名者本人の印鑑証明書
  6. 代理人は、代理人自身の運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード(顔写真付き)、印鑑証明書と実印のうちのいずれか。

 ※1~6のすべてをお持ち下さい。

 

RSSを購読する